Допустим, вы прошли весь нелегкий путь сбора и подачи документов на зарубежную стажировку и, наконец, получили долгожданное письмо-подтверждение о том, то вы обошли десятки, а иногда и сотни конкурентов и вас ждут на желанную стажировку. Казалось бы, что самое сложное уже позади. Однако не все так просто, ведь вам предстоит еще собрать необходимые документы и оформить визу для зарубежной стажировки.

Характер документов и тип визы зависит не только от страны, а скорее от принимающей компании и типа стажировки.
Проще всего, бывает с неоплачиваемыми стажировками. Компания высылает официальное приглашение, и, чаще всего, стажер оформляет туристическую визу.

«Из офиса ООН я получила официальное предложение о прохождении стажировки в Нью Йорке. Так как стажировка была неоплачиваемой, мне было нужно оформить гостевую визу B-1 (деловая виза для краткосрочных поездок). На оформление, подачу документов на визу, а также прохождения собеседования мне потребовалось несколько недель. Все прошло успешно, так что уже через пару дней я получила визу».
Александра Попова, стажер ООН 2011.

Учебные или научные стажировки, даже если они предусматривают получение ежемесячной стипендии, будут оформлены по учебной, гостевой или культурной визе в зависимости от принимающей страны.
Например, студенты, получившие стипендию от немецкого фонда DAAD на научную/учебную стажировку в Германии, в большинстве случаев, получают визу типа besuchs-/ geschäftsvisum erwerbstätigkeit nicht gestattet, которая означает, что это гостевая/деловая виза без права на работу.
Если же стажировка предусматривает получение зарплаты (именно зарплаты, а не стипендии), в таком случае, необходимо оформить рабочую визу.

Учитывая, что в большинстве стран существуют так называемые «квоты на иностранные рабочие ресурсы», посольства относятся к запросам на такие типы виз крайне серьезно.
Например, на некоторые американские рабочие визы документы нужно подавать за 90 дней до начала работы в стране. Это связано с тем, что для большинства развитых стран люди, получающие рабочие визы потенциальные мигранты.
Ситуация обстоит проще для тех студентов, которые получают образование по востребованной в принимающей стране специальности, визу можно получить в разы быстрее, ведь компании будет легче обосновать консульству необходимости стажировки хоть и юного, но уже необходимого специалиста.
США, например, проще получить рабочую визу профессиональной подготовки H-3, если на родине потенциальный стажер не может пройти практику в данной области.
Пожалуй, самая знаменитая обменная программа «Work and travel» оформляет стажеров по культурной визе J-1. Такую визу может получить только тот стажер, который имеет одобренную государственным департаментом США компанию-спонсора. Преимущества данной практики в том, что визу достаточно легко получить, однако на участника программы накладывается ряд временных и рабочих ограничений.

Таким образом, многое зависит от принимающей компании. Если организация имеет международный статус и готова обеспечить стажера всеми необходимыми условиями для работы и пребывания, то больших сложностей с оформлением визы возникнуть не должно.
Кроме этого, некоторые студенты обращаются за помощью в поиске стажировки к посредникам. Такие компании-посредники иногда прибегают к такой рабочей схеме: принимающая компания выплачивает зарплату стажера компании-посреднику, а та в свою очередь передает гонорар самому стажеру. Таким образом, студент оформляет туристическую визу, хотя фактически получает зарплату за стажировку.
Прежде чем подавать документы на зарубежную стажировку, внимательно ознакомьтесь с условиями оформления стажера в компании, а также с местным визовым законодательством. Некоторые компании могут помогать будущему стажеру на всех этапах получения визы, а некоторые – могут заранее потребовать от соискателя наличие действующего разрешения на работу в стране предполагаемой стажировки.