Специалист по организации мероприятий

от 70 000 ₽/месяц

Старт карьеры

Ищем кандидата из: Санкт-Петербург

Курортный район, посёлок Песочный, Ленинградская улица, 68

Озерки

ФГБУ "НМИЦ онкологии им. Н. Н. Петрова" Минздрава России

Клиент SuperJob с 2011 года1000-5000 сотрудников

ФГБУ "НМИЦ онкологии им. Н. Н. Петрова" Минздрава России - медицинское учреждение федерального подчинения, крупнейший центр лечения новообразований. В 2017 году Институту исполнилось 90 лет. В июле 2017 года ФГБУ «НИИ онкологии им. Н. Н. Петрова» Минздрава России получило статус национального медицинского исследовательского центра онкологии: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр онкологии им. Н. Н. Петрова» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Санкт-Петербург). В учреждении работает более 1500 работников. В клинике и научных подразделениях НМИЦ работают профессоры, доктора и кандидаты медицинских наук. Среди докторов института большая часть — врачи высшей категории. Высококвалифицированный персонал является одним из его основных ресурсов и конкурентных преимуществ. Учреждение является ведущим и единственным в своем роде онкологическим учреждением Северо–Западного федерального округа страны. В 2022 году за заслуги в области здравоохранения коллективу ФГБУ "НМИЦ онкологии им. Н. Н. Петрова" Минздрава России объявлена благодарность Президента Российской Федерации. На базе учреждения проводится ежегодный "ПЕТЕРБУРГСКИЙ ОНКОЛОГИЧЕСКИЙ ФОРУМ "БЕЛЫЕ НОЧИ" с международным участием. В течение года лечебную и консультативную помощь в клинике получают более 10 тысяч жителей разных регионов России, более 4 тысяч из них — это пациенты, которым оказывается высокотехнологичная медицинская помощь. Учреждение является социально ответственным работодателем, создает условия для профессионального и личностного развития сотрудников.

Обязанности:

Участие в составе отдела организации мероприятий в реализации собственных мероприятий учреждения различного типа (вебинары, круглые столы, конференции, конгрессы, в том числе с международным участием) и различного формата (гибридные, очные и онлайн проекты) как на территории учреждения, так и на площадках города Санкт-Петербург с перспективой расширения географии проведения на другие города Северо-Западного федерального округа.

Проработка плана реализации программы мероприятия совместно с программным директором

Контроль реализации выбранного плана проведения мероприятия

Ведение базы спикеров мероприятия, координация и информационная поддержка спикеров на всех этапах подготовки и реализации мероприятия

Взаимодействие с сотрудниками отдела и смежными подразделениями учреждения в части организации совместной работы необходимой для реализации мероприятия

Контроль проведения мероприятия на площадке (очные и онлайн площадки), включая базовую режиссуру

Работа с официальной информационной документацией по мероприятию: написание официальных писем-приглашений, запросов в отраслевые учреждения и ведомства, благодарственных писем Требования:

Высшее образование

Готовность учиться и развиваться в сфере проведения деловых мероприятий

Коммуникабельность

Навыки работы с большими объемами информации

Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

Ответственность и дисциплинированность

Хорошие навыки тайм-менеджмента

Ориентированность на результат

Внимание к деталям

Способность лидировать и ставить корректные задачи для проектной группы мероприятия

Знание основ нормативно-правовой базы, регулирующей рекламную и конгрессно-выставочную деятельность

Будет преимуществом:

Профильное образование, профильные программы повышения квалификации, участие в профильных мероприятиях конгрессно-выставочной сферы

Знание английского языка

Опыт работы в организациях являющихся конгрессно-выставочными операторами