Event-менеджер

Обязанности:

• Организация и сопровождение образовательных мероприятий для врачей (семинаров, конференций, вебинаров).
• Взаимодействие с площадками, технической и банкетной службой, лекторами, представителями спонсоров, врачами.
• Привлечение спонсоров (фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования) к участию в мероприятиях.
• Работа со спонсорами: контроль исполнения условий по спонсорству, сопровождение полного цикла финансового документооборота (заключение договоров, счетов, закрывающих документов, отчетов), обеспечение своевременной оплаты, контроль дебиторской задолженности.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (внешние площадки, застройщики, кейтеринг, транспортные компании): выбор, заключение договоров, оплата и закрытие счетов, контроль качества предоставленных услуг.
• Контроль за реализацией всех этапов работы по организации мероприятий.
• Работа с врачами (рассылка приглашений на мероприятия через мессенджеры, телефонные переговоры).
• Участие в общей подготовке мероприятий (сбор материалов, необходимого оборудования и документов накануне мероприятия и по его окончанию).
• Ведение переговоров, деловая переписка, деловое общение.

Требования:

• Умение ясно и убедительно общаться с потенциальными спонсорами.
• Умение вести переговоры и достигать соглашений.
• Умение анализировать рынок и находить лучшие возможности для спонсорства.
• Способность разрабатывать уникальные предложения.
• Опыт работы в организации деловых и образовательных мероприятий (приветствуется).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК.
• Нацеленность на результат и ответственность.
• Желание и умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничного).
• Зарплата: оклад 100 000 + % от финансового результата мероприятий.
• График работы 5/2, с 10.00 до 18.00.
• Возможна работа по субботам (до 2-раз в месяц) с последующей компенсацией.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Работа в уютном офисе недалеко от метро.
• Дружелюбный молодой коллектив.