Секретарь руководителя Секретариата первого проректора по стратегическому развитию и партнерству
Обязанности:
1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя
2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
6. Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др.)
7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю
8. Обеспечение руководителя необходимой информацией
9. Оформление командировочных документов
10. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Требования:
1. Образование высшее или средне-профессиональное (Документоведение)
Знание основ делопроизводства
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- Знание делового этикета
- Навык ведения переговоров
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность, грамотная устная и письменная речь, готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Возможен карьерный рост, по результатам работы
6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ, Секретариат первого проректора по стратегическому развитию и партнерству
