Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Выполнение поручений сотрудников офиса
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление путевых листов.
• Общение с курьерскими службами
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, оргтехники
• Ответственность, исполнительность, вежливость, аккуратность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 с обеденным перерывом (1 час)
• Офис: м. Маяковская, м. Новослободская
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Полис ДМС (по истечении испытательного срока)