Специалист / Методист по учебно методической работе (юриспруденция)
В Учебный отдел по направлению "Юриспруденция" требуется специалист по учебно-методической работе
Обязанности:
1. Формирование и ведение личных дел обучающихся
2. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)
3. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)
4. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон
5.Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)
6.Оперативное ведение информационных баз данных
7.Участие в составлении аналитических и статистических отчетов
8.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы
9.Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)
10.Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)
Требования:
Высшее образование
- Опыт работы в сфере образования приветствуется
- Необходимые знания:
- 1)Знание системы делопроизводства
- 2)Опыт работы с информационными базами данных
- Знания MS Office. Навыки работы с оргтехникой. Навыки работы в Internet и браузерах.
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Качества, которые мы ценим в наших работниках: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость, активность, готовность работать в режиме многозадачности
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
- Испытательный срок 3 месяца
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
- Место работы: ст.м. Василеостровская, 22-я линия, Юридический факультет СПбГУ
- Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход от 60 000 рублей после испытательного срока
