Стажёр подразделения ForbesLive в отдел логистики и программирования
ForbesLive — победитель ADWEEK Experiential Awards 2024 в номинации «Experiential Brand of the Year». Мы создаём премиальные конференции и иммерсивные события, объединяющие влиятельных лидеров, предпринимателей и визионеров. Наши мероприятия сочетают интеллектуальное лидерство, нетворкинг и эксклюзивный контент.
Команда ForbesLive ищет стажёра на лето 2026 года. Вы будете поддерживать команды логистики и программирования — это ключевая роль для погружения в организацию событий высокого уровня.
Основные обязанности
Общая поддержка команд
Оказывать всестороннюю поддержку ключевым командам ForbesLive: Audience & Community Marketing, Sponsorship, Production, с фокусом на логистику и программирование.
Исследования
Проводить исследования для поиска потенциальных площадок, спикеров, производственных партнёров и релевантных контактов.
Коммуникация
Писать убедительные электронные письма для общения с руководством Forbes, потенциальными спикерами, площадками и партнёрами.
Подготовка и проведение мероприятий
Помогать с предварительным планированием, очной реализацией и пост-событийными активностями.
Участвовать в логистике мероприятий в событийном пространстве Forbes в Нью-Йорке (Forbes on Fifth) и на других локациях.
Административные задачи
Управлять администрированием: планирование, работа с базами данных, координация логистики.
Вести учёт активов мероприятий (инвентарь), помогать с календарями событий.
Работа с партнёрами
Помогать в поиске новых площадок и вендоров, выстраивать отношения с существующими партнёрами.
Кросс-функциональная коллаборация
Сотрудничать с командами, отвечающими за выручку (revenue teams), для координации потребностей проектов и успешного проведения мероприятий.
Идеальный кандидат
Интерес и мотивация
Увлечён изучением тонкостей ивент-индустрии.
Образование и локация
Действующий студент колледжа (желательно 3-й или 4-й курс).
Базируется в Нью-Йоркской агломерации (для гибридного формата).
Личные качества
Самостоятелен, проявляет инициативу, успешно работает в быстро меняющейся среде.
Отличное внимание к деталям, сильные письменные, вербальные и межличностные коммуникативные навыки.
Творческое решение проблем, организаторские способности.
Технические навыки
Владение Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google Workspace.
Готовность осваивать новые инструменты, например Smartsheet (система управления проектами Forbes).
Готовность к командировкам и физическим нагрузкам
Возможность выезжать на мероприятия (travel as needed) и работать вечером/в выходные, если требуется.
Физические требования: умение стоять, ходить, подниматься по лестницам, поднимать и переносить грузы до 25+ фунтов (около 11+ кг) как в помещении, так и на улице.
О программе летней стажировки Forbes
- Оплачиваемая стажировка.
- График: примерно 40 часов в неделю, понедельник – пятница.
- Длительность: середина июня – середина августа 2026 года.
- Развитие: еженедельные презентации от лидеров компании.
Условия и важные детали
- Формат: гибридный. Предполагается регулярное присутствие в офисе в Джерси-Сити и/или на событийных площадках в Нью-Йорке.
- География найма: вакансия открыта для кандидатов, проживающих в указанных штатах (Калифорния, Колорадо, Коннектикут, DC, Флорида, Джорджия, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Пенсильвания, Южная Каролина, Теннесси, Техас, Вашингтон). Из-за гибридного формата предпочтение отдаётся кандидатам из Нью-Йоркской агломерации.
- Равные возможности: Forbes — работодатель, предоставляющий равные возможности. Участвует в E-Verify.
